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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

日本AI審議会(以下「当会」)は、会員登録やお問い合わせでお預かりする個人情報を、次のとおり取り扱います。

1個人情報を取り扱う者

名称日本AI審議会(JAPAN AI COUNCIL)
代表者理事長 大石 剛士
所在地〒113-0033 東京都文京区本郷4-1-6 ヴェルディ本郷7F(事務局)

2お預かりする情報

無料登録フォームメールアドレス、お名前、生年月日、職種、学生・社会人の別。
学生の方は、学校の種類、学校名、学年、専攻、学業のほかにしている活動、所属しているサークルや学生団体。
社会人の方は、所属先、役職、社員数、業種。
このほか、関心のあるテーマ、勉強会などに参加しやすい都道府県、参加してみたい活動、当会を知ったきっかけ、紹介者のお名前とご関係。
公式LINE友だち追加された方の表示名やプロフィール画像など、LINE から当会に提供される情報と、トークでお送りいただいた内容。
お問い合わせメールに書かれたお名前、ご連絡先、ご用件。
サイトの閲覧アクセスした日時、IPアドレス、ブラウザの種類などの記録(アクセスログ)。
当サイトは、Cookie、アクセス解析、広告配信のしくみを使っていません。

3利用する目的

  • 会員登録の受付と、会員情報の管理
  • 勉強会、交流会、意見交換会、アンケートなど、当会の活動のご案内(U25 枠など、区分に応じたご案内を含みます)
  • お問い合わせへの回答
  • 会員の人数や属性の集計(個人を特定できない形にしたうえで、活動報告などに載せることがあります)
  • 紹介の経緯の確認(紹介者のお名前とご関係)
  • 当サイトを安定して運用することと、不正なアクセスへの対応

この範囲を超えて利用することはありません。目的を変えるときは、法令に従い、ご本人の同意をいただくか、このページでお知らせします。

4第三者への提供

法令に基づく場合など、個人情報保護法で認められている場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

5業務の委託

会員情報の管理やご案内の送信など、運営の事務の一部を外部の事業者に委託することがあります。委託するときは、取り扱いについて委託先と取り決めを結び、適切に管理されているかを確認します。

6利用している外部のサービスと保存先

登録フォームの回答Google LLC(米国)の Google フォームと Google スプレッドシートに保存します。保存先は同社が米国などに置くデータセンターで、どの国になるかを当会で特定することはできません。
公式LINELINEヤフー株式会社(日本)の LINE公式アカウントを利用します。
当サイトエックスサーバー株式会社(日本)のサーバーで公開しています。

それぞれのサービスでの情報の取り扱いは、各社のプライバシーポリシーをご覧ください。

7安全に管理するために行っていること

  • 会員情報を見られるのは、当会の運営の担当者だけです。
  • 会員情報を保存しているサービスには、認証を設定した担当者のアカウントからだけアクセスします。
  • 保存先が外国にあるサービスは、その国の個人情報保護の制度を確かめるまで利用しません。
  • 漏えいなどが起きたとき、またはそのおそれがあるときは、すみやかに事実を確かめ、法令に従ってご本人と個人情報保護委員会にお知らせします。

くわしい内容は、下の窓口にお問い合わせください。

8登録内容の確認・訂正・削除(退会)

ご本人から、登録内容の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止、利用目的の通知のお申し出があったときは、ご本人であることを確かめたうえで、法令に従ってすみやかに対応します。手数料はいただきません。

お申し出は、下の窓口にメールでご連絡ください。ご本人の確認に必要なのは、登録したメールアドレスからご連絡いただくことだけです。退会やご案内メールの停止も、同じ窓口で受け付けます。公式LINE からのお知らせは、LINE でブロックすると届かなくなります。

916歳未満の方へ

16歳未満の方は、保護者の方の同意を得たうえでご登録ください。保護者の方からお申し出があったときは、登録内容の確認や削除に応じます。

10このポリシーの変更

内容を変えるときは、このページに掲載してお知らせします。

11お問い合わせ・苦情の窓口

窓口日本AI審議会 事務局
メールinfo@ai-shingikai.com
所在地〒113-0033 東京都文京区本郷4-1-6 ヴェルディ本郷7F

2026年10月14日 制定